[…] na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy zewnętrznej!
Bezpieczeństwo IT w małych firmach bywa traktowane jak koszt a nie inwestycja. Wiele przedsiębiorstw działa z przekonaniem że cyberataki dotyczą wyłącznie dużych korporacji i instytucji finansowych. Rzeczywistość pokazuje coś innego. Małe biznesy stają się coraz częstszym celem ataków ponieważ zwykle posiadają słabszą ochronę i mniej procedur. Audyt bezpieczeństwa IT to jeden z najważniejszych kroków w budowaniu odporności organizacji na incydenty. Warto wiedzieć jak wygląda oraz czy lepiej przeprowadzić go samodzielnie czy powierzyć specjalistom
Co daje audyt bezpieczeństwa IT
Audyt pozwala ocenić aktualny stan zabezpieczeń oraz wykryć słabe punkty zanim zrobi to cyberprzestępca. Obejmuje nie tylko sprzęt i oprogramowanie lecz także procedury ludzkie które bardzo często stanowią największe zagrożenie. Mała firma dzięki audytowi zyskuje przede wszystkim:
• plan poprawy bezpieczeństwa
• listę priorytetów do wdrożenia
• informację o tym gdzie traci dane i pieniądze
• narzędzia i procedury umożliwiające reagowanie na incydent
Audyt nie musi oznaczać kosztów rzędu wielkich korporacji. Najważniejsze jest to by zacząć i zrobić go rzetelnie
Samodzielny audyt w małej firmie krok po kroku
Małe przedsiębiorstwo może wykonać wstępny audyt własnymi siłami o ile zachowa systematyczność i wykona go według planu. Przygotowaliśmy praktyczną checklistę która pozwala sprawdzić kluczowe obszary ochrony IT bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy
1. Inwentaryzacja zasobów
• spisz komputery telefony routery serwery
• sprawdź oprogramowanie licencje dostępy
• oceń kto korzysta z jakich urządzeń
Bez wiedzy o tym co posiadasz nie da się zabezpieczyć infrastruktury
2. Kontrola haseł i tożsamości
• stosowanie haseł unikalnych i złożonych
• obowiązkowo włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• odebranie dostępów byłym pracownikom
Zbyt szerokie uprawnienia pracowników to częsty błąd małych firm
3. Aktualizacje i łatki bezpieczeństwa
• aktualna wersja systemów operacyjnych
• aktualne aplikacje biznesowe
• ujednolicony system aktualizacji w całej organizacji
Nieaktualny program księgowy lub magazynowy bywa częściej furtką dla ataku niż system operacyjny
4. Backup danych
• kopie zapasowe automatyczne
• przechowywane poza urządzeniem źródłowym
• test przywracania danych przynajmniej raz w roku
Backup który nie został przetestowany jest tak naprawdę brakiem backupu
5. Ochrona sieci
• silne hasło do Wi-Fi firmowego
• sieć gościnna oddzielona od sieci wewnętrznej
• firewall na routerze oraz komputerach
W wielu firmach pracownicy łączą własne urządzenia z tą samą siecią w której są serwery lub drukarki sieciowe. To ogromne ryzyko
Kiedy warto wybrać firmę zewnętrzną
Profesjonalna firma audytowa przeprowadza szczegółowe testy których mały biznes nie jest w stanie wykonać samodzielnie. Dotyczy to zwłaszcza:
• testów penetracyjnych
• analizy logów i ruchu sieciowego
• audytu chmury i usług SaaS
• kontroli zgodności z przepisami i normami
Jeżeli firma obsługuje dane klientów szczególnie wrażliwe jak dane medyczne czy finansowe audyt zewnętrzny jest nie tyle zalecany co niezbędny. Podobnie jeśli przedsiębiorstwo nie posiada administratora IT lub gdy infrastruktura jest rozproszona i obejmuje pracę zdalną
Jak wybrać dobrą firmę audytową
Wybierając zewnętrznego wykonawcę nie kieruj się jedynie ceną. Zwróć uwagę na:
• doświadczenie w pracy z małymi firmami
• transparentny zakres audytu
• dostarczenie raportu wraz z układem priorytetów
• brak prób sprzedaży dodatkowych usług na siłę
• certyfikacje specjalistów np. CISSP CEH OSCP
Najważniejsze jest to aby audyt przyniósł praktyczny efekt czyli konkretne zalecenia dla Twojej firmy a nie jedynie raport pełen technicznego żargonu
Audyt to nie jednorazowe działanie
Środowisko IT zmienia się dynamicznie a cyberzagrożenia ewoluują szybciej niż większość firm potrafi reagować. Audyt powinien być powtarzany przynajmniej raz w roku oraz po każdej większej zmianie w organizacji. Wdrożone rekomendacje tracą wartość gdy nie są sprawdzane i aktualizowane
Dobrze przeprowadzony audyt staje się nie kosztem lecz inwestycją która chroni firmę przed stratami, przestojami a często również przed utratą reputacji. W świecie w którym dane są najcenniejszym zasobem dbałość o bezpieczeństwo staje się obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.
